Sepenting Apakah Peran Koordinator/Supervisor PKL? – Sepenting apa koordinator PKL dalam sebuah bisnis yang menggunakan siswa PKL sebagai salah satu model bisnisnya?
Barangkali kita lebih banyak berpikir bahwa koordinator PKL hanya berperan sebagai penjaga siswa PKL agar mereka mengerjakan tugas yang diberikan, tertib dan disiplin. Sebuah pemahamanan umum, yang sebelumnya saya juga berpikir demikian hingga akhirnya membaca sebuah jurnal internasional tentang pengelolaan sumber daya manusia dengan judul, “Impact of person-job fit and person-organization fit on employee engagement: Moderating role of supervisor support” yang ditulis oleh Hossain, et. al (2023).
Artikel dalam jurnal tersebut menjelaskan bagaimana peran supervisor bisa meningkatkan keterlibatan tim dengan pekerjaannya (employee enggagement). Keterlibatan tim dengan pekerjaannya ini diartikan sebagai kemampuan tim untuk bekerja sepenuh hati demi pencapaian tujuan perusahaan yang juga menjadi tujuan dari dirinya. Memiliki tim yang memiliki tingkat keterlibatan tinggi akan meningkatkan kinerja sekaligus mengurangi tindakan-tindakan yang merugikan dalam kerja seperti penurunan disiplin, merusak properti kantor atau merusak motivasi kerja tim lainnya. Segenap kemampuan terbaiknya juga akan dikerahkan demi hasil yang optimal pada tim yang memiliki keterlibatan tinggi dalam pekerjaan.
Sepenting Apakah Peran Koordinator/Supervisor PKL?
Sepenting Apakah Peran Koordinator/Supervisor PKL?
Dalam konteks siswa PKL, mereka yang belum pernah mengalami dunia kerja, maka pengalaman PKL akan menjadi pengalaman pertama mereka di dunia kerja. Sehingga apa yang didapatkan dalam masa PKL ini akan menentukan apakah mereka akan terus meneruskan bidang yang saat ini dilakukan di dunia industri saat PKL ataukah mereka akan berpindah ke bidang lain karena tidak tertarik dengan bidang tersebut.
Berkaitan dengan komitmen untuk melaksanakan tugas, dimana mereka keterikatannya pada tugas hanya pada nilai dan kewajiban yang diberikan perusahaan, maka diperlukan sebuah upaya agar kemampuan terbaik mereka menjadi muncul. Salah satu cara yang efektif untuk memunculkan kemampuan terbaik itu adalah dengan adanya bimbingan dari koordinator/supervisor PKL yang mau mendengarkan, menghargai dan memperhatikan mereka selama PKL.
Dengan demikian, peran koordinator PKL/supervisor PKL bukan hanya sekedar memastikan mereka menyelesaikan pekerjaan dan tugas yang diberikan, tetapi juga bagaimana mereka bisa mengeluarkan kemampuan terbaiknya sehingga talent dan bakat digital nya bisa keluar. Yang kemudian akan menjadikan mereka sebagai digital talent yang siap dengan segenap dinamika di industri ini.
Untuk dapat menjalankan tugas tersebut, maka kemampuan yang perlu dimiliki oleh koordinator/supervisor PKL bukan hanya sekedar kemampuan teknis digital tetapi juga kemampuan untuk membimbing, mengevaluasi, mengapresiasi, memberikan arahan dan meyakinkan siswa PKL agar mereka dapat melakukan tugas dengan sepenuh hati. Kemampuan memimpin dan komunikasi juga menjadi penting agar pesan-pesan penting dapat disampaikan dengan tepat sekaligus mampu memotivasi siswa ketika sedang mengalami kejenuhan dalam menjalankan tugas di tempat PKL.
Disinilah program pelatihan yang sesuai bagi calon koordinator/supervisor PKL perlu diberikan agar mereka siap dengan setiap dinamika yang dihadapi ketika menghadapi siswa PKL.
Rahasia Melatih Calon Koordinator/Supervisor PKL
Apakah semua orang bisa mengikuti program ini?
Untuk bisa mendapatkan koordinator/supervisor yang tepat maka sebelum melakukan pelatihan perlu dilakukan asesment supaya biaya yang dikeluarkan untuk pelatihan tidak sia-sia. Kenapa hal ini penting?
Karena tidak semua orang bisa menjadi koordinator/supervisor PKL. Dibutuhkan beberapa prasyarat agar seseorang dapat menjalankan peran ini dengan baik. Beberapa prasyarat yang dibutuhkan antara lain :
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Memiliki kemampuan memimpin
- Memiliki keluwesan berinteraksi dengan remaja
Ketiga hal tersebut menjadi prasyarat awal yang penting selain kemampuan teknis yang nantinya berguna dalam mengarahkan dan membimbing siswa PKL.
Siswa PKL yang notabenenya adalah remaja memiliki karakteristik interaksi yang berbeda dengan kelompok usia lainnya. Mereka memiliki beberapa karakteristik yang perlu diperhatikan, sehingga memahami mereka akan menjadi modal dasar yang penting. Antara lain :
- Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi
- Berada di fase galau tentang masa depan mereka
- Memiliki banyak pertanyaan tentang bagaimana dunia berjalan
- Memiliki banyak ketidakpuasan dengan sekitarnya yang perlu dikelola
Dengan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang remaja, maka akan lebih mudah bagi koordinator/supervisor dalam mengarahkan dan memimpin mereka. Karena mereka tidak akan bisa dipimpin dengan perintah dan otoritas, yang mereka butuhkan adalah teman/kakak yang mau mendengarkan dan menjadi teman diskusi.
Karakteristik unik inilah yang perlu dipahami sehingga masa PKL akan menjadi masa berkesan bagi mereka, bagi perusahaan mereka akan memberikan karya terbaiknya. Gambaran inilah yang akan menjelaskan sepenting apakah peran koordinator/supervisor PKL bagi perusahaan.